THE CAMP BOOK

活動日時

2023年6月9日（金）9:00-19:00
2023年6月10日（土）7:00-21:00
2023年6月11日（日）8:00-18:00

※時間は現時点の予定です
※始動時間や活動時間はチームによって異なります
※活動時間中に随時休憩があります
※自走が可能であれば自宅からの通いで参加することも可能です

募集パターン

2泊3日コース（6/9-11）
1泊2日コース（6/9-10、6/10-11）
日帰りコース（6/9、10）

活動内容

エントランス：入場するお客様の誘導やチケット確認などします
インフォメーション：ブースにてお客様への質問にお答えしたり、案内したりします
キャンプサイト管理：場内のキャンプされるお客様が安全に行えるように管理します
車両誘導：駐車場への誘導や、適切な駐車、バス運行へのお手伝いなどをします
エコステーション：会場内で出たゴミの分別を促し、溜まったゴミを集積所まで運びます

※その他業務は多岐にわたります、詳細につきましてはボランティア説明会にて行います
※活動内容は今後も変更の可能性があります

参加条件

主催側で定めた新型コロナウイルス対策にご協力いただける方
ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき自発的かつチームワークを大切に活動していただける方
活動時間を厳守できる方（遅れての参加や途中帰宅は原則できません）
ボランティア説明会に参加可能の方（オンラインで実施予定、全員参加必須）
現地集合現地解散が可能の方（小淵沢駅への送迎は予定しておりますが、こちらで時間は指定させていただきます）

集合場所と集合時間

＜自家用車でお越しの方＞
直接会場に集合していただきます。集合場所の詳細については説明会にてご案内します。

6月9日（金）9:00、13:00（午後活動）、20:00（前入り）、23:00（前入り）
6月10日（土）6:30

※上記集合時間以外の受付はできません。早く到着した場合は道の駅などで時間調整をしてお越しください

＜公共交通機関でお越しの方＞
小淵沢駅に集合していただきます。集合時間は以下のみとなります。スタッフ車両でピックアップ予定です。

6月9日（金）9:40 ←特急あずさ3号（新宿7:30発 -小淵沢9:36）
6月9日（金）22:00（前入り） ←特急あずさ53号（新宿20:00発-小淵沢21:54）

※小淵沢駅時刻表 https://www.jreast-timetable.jp/timetable/list0707.html
※公共交通機関でお越しの方の帰り時間については、活動終了後に小淵沢駅への送迎含め個別にご相談させてください

宿泊について

ボランティアスタッフ専用キャンプサイトでのキャンプ泊か宿舎泊となります。
キャンプ泊の場合、ご自身のテントと寝袋や装備等はご自身でご持参いただきます。
宿舎泊の場合、相部屋をお願いする場合がございます。
また、お風呂に関しては、スタッフ専用のお風呂が使用可能です。

食事について

活動中の食事は、主催者側でお弁当またはケータリングを用意いたします。
決められた時間にて食事をとっていただきます。

6月9日（金）昼食、夕食
6月10日（土）朝食、昼食、夕食
6月11日（日）朝食、昼食

※朝食は宿泊されている方のみとなります
※前入りの方の夕食はありません。各自ご用意ください

参加費

なし
※集合場所までの交通費は参加者のご負担になります

定員

50名（定員になり次第募集終了します）

特典

スタッフ限定Tシャツをお渡しさせていただきます。着用して盛り上げましょう！

応募の流れ

webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
募集要項の下部にある応募フォームページから応募
Googleフォームから自動返信メールが送信されます
自動返信メールの受信をもって参加確定となります
オンライン説明会に参加（参加必須）
THE CAMP BOOKでボランティア活動

オンラインでのボランティア説明会について

新型コロナウイルス対策としてZOOMを使ってオンラインでボランティア説明会を開催します。過去のボランティア経験者も参加必須とします。

5月30日（火）19:00-20:00
6月1日（木）19:00-20:00

上記日程でどうしても参加できない方は個別対応いたします。
※ZOOMでのオンライン説明会はPC、スマートフォンで参加が可能です

お申し込み方法

以下の応募フォームからお申し込みをお願いします。

応募フォーム

※フォーム記入アドレスにGoogleフォームから自動返信メールをお送りしています
※24時間経ってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更のうえ再度ご入力をお願いします

応募締め切り

2023年5月28日（日）24時
※定員になり次第締め切りますのでお早めにご応募ください

持ち物

テント泊を希望される方は、テントや寝袋などキャンプに必要な道具類は各自でご用意ください。道具類を一切持っていないという方は宿舎での宿泊をご検討ください。こちらでのテントや寝袋などの予備は一切ございませんのでご注意ください
野外活動となりますので、雨具、防寒着は必須です。会場は寒暖差があり、朝と夜はかなり冷えます
新型コロナウイルス対策でマスクなど各自持参していただく物もあります

ボランティア活動中の注意事項

基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
休憩時間中は条件付きでライブを見たり、アクティビティに参加いただくことは可能です（時間は厳守してください）
質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合はメールでinfo@volunteerinfo.jpまでお問い合わせください
申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください。
参加に変更が生じた場合は必ずinfo@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください。
一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう
未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します
20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します
音楽などを楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません
平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください
集合、解散場所から自宅までの往復の交通費は自己負担です
活動中の食事・キャンプサイトは主催者が手配します
宿泊場所は会場内のキャンプ場を想定しています
ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します
この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります

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